Gestión del Tiempo para Aumentar la Productividad.
Realizar una adecuada gestión del tiempo es indispensable para poder ser un emprendedor exitoso.
Tu sabes que el tiempo es un recurso único y valioso que necesitas para hacer tu trabajo.
Además de pasar tiempo de calidad con tus seres queridos, alcanzar tus metas y disfrutar de todo lo que la vida tiene para ofrecerte.
Tal vez quieres sentirte más centrado y en total control de tu tiempo, en lugar de sentir que te la pasas corriendo sin control de una actividad a la siguiente.
O sentirte agotado, todas las noches, por tener una ineficiente gestión del tiempo de que dispones.
Benjamin Franklin dijo: «¿Te gusta la vida? Entonces no desperdicies el tiempo, porque son las cosas con las que la vida está hecha».
Sean cuales sean tus razones, llegaste al lugar correcto, aquí tienes un sencillo sistema para comenzar una mejor administración del tiempo que te permitirá aumentar tu productividad.
1- Anota en un cuaderno todas las cosas que quieres hacer durante el día.
Por ejemplo, escribir y crear nuevo contenido, planificar tu próximo proyecto, responder e-mails, pasear a tu perro, etc.
Anótalo todo con detalle para que tu cerebro lo comprenda, dale a tu cerebro una meta e inmediatamente tu subconsciente ira a buscar maneras de cumplir y lograr dicho objetivo.
2- Gestión del tiempo.
Asigna un tiempo específico para cada tarea y cada actividad.
Preferiblemente a realizar en cortos periodos de tiempo, entre 15 minutos a 2 horas por cada tarea, esto puede variar dependiendo del trabajo a realizar.
Si tienes «n» tareas, trata de ajustarlas al tiempo que tengas disponible ese día.
Porque una vez que tu cerebro conoce la meta a realizar, el darle un tiempo especifico o plazo limite es la gasolina que motiva la acción a realizarla, cuanto mas corto es el plazo, mas se acelera tu cerebro y mejor es la gestión del tiempo.
A menor tiempo, el cerebro no busca excusas ni se distrae, se enfoca con mayor facilidad.
3- Selecciona la tarea que deseas realizar
Ten a mano un cronometro o temporizador.
Esto es sumamente útil para la gestión del tiempo, actívalo y solo enfócate en dicha actividad, en ese periodo de tiempo no hagas otra cosa que cumplir y realizar la actividad asignada.
No contestes al teléfono, no te levantes para tomar agua, no te conectes a las redes sociales o leyendo correos.
NADA que te distraiga, solo mantente centrado y enfocado en la tarea que tienes que realizar.
Dejarás de sentir un día agobiante con resultados mediocres, dominaras la gestión del tiempo.
Dividirás el día en pequeños y manejables lapsos de tiempo para poder conseguir realizar tus tareas con facilidad.
Tu eres el responsable de la gestión del Tiempo, de tu Tiempo.
Ahora, recuerda que tu eres el dueño de tu tiempo, y por ello es que debes aprender la gestión del tiempo de la manera mas eficaz posible.
Mas aun si eres un empresario en línea, que debe trabajar desde su casa.
Cuanto antes debes tener una excelente gestión del tiempo para ser productivo.
Aquí te dejo un Súper Tip para administrar el tiempo y así puedas hacer de tu tiempo algo muy rentable.
De manera que te permita obtener grandes beneficios y hacer mas cantidad de cosas con el menor tiempo posible.
Puedes y debes realizarlo para sacar rédito de tus actividades diarias, tanto de las habituales como las que están directamente relacionadas con tu negocio o tu trabajo en el hogar.
Una vez descubras la diferencia entre una persona que sabe realizar un excelente gestión del tiempo y la que no, veras como también los resultados de ambas están ligados a sus actividades y sus diferentes tipos de organización.
Es indispensable para toda persona que desea emprender su propio negocio o trabajo desde la casa el saber hacer una adecuada administración del tiempo.
Aprende a Administrar tu Tiempo de la mejor forma con ésta MasterClass de Administración del Tiempo.
La Gestión del Tiempo adecuada es un fuerte componente de una Mentalidad Emprendedora.
Comenta aquí en el post, me interesa saber que opinas, dime como lo haces tú.
Es verdad Carlos Gerardo, cuando no administramos el tiempo y lo organizamos, podríamos hacer el trabajo de un día en una semana. Muy bueno y oportuno tu artículo. Te envío un saludo.
Gracias Luis. Bien organizados podemos llegar a ser muy productivos, solo es cuestion de dar prioridades y no dudar, porque muchas veces lo urgente le quita tiempo a lo importante, saludos.
Hola Carlos: Muy buen artículo. Útil y práctico. Inclusive se puede adaptar a las maneras y formas de cada uno. Sólo me gustaría agregar que luego de tan excelente organización, creo importante recordar PONERLA EN PRÁCTICA. Muy frecuentemente, las personas (sobre todo, aquellas con tendencia a la administración), se entusiasman con programas de este tipo y luego que hicieron todo para ordenarse y usar el tiempo en forma productiva, se olvidan de mirar la agenda, por ejemplo. A lo que voy es que en cualquier organización efectiva, además de entender que lo que decís es imprescindible para tener éxito disfrutando y no sufriendo con nuestras actividades, siempre hay que tener presente: PASAR A LA ACCIÓN. ¡Gracias por regalarnos este artículo estupendo!
Gracias Rita por tu comentario, en verdad que tomar accion es el paso indispensable para tener Exito en cualquier actividad que se quiera llevar a cabo, esto me recuerda que debo mencionar los tres componentes para que cualquier logro se materialice: Pensamiento + Emocion + Accion = Exito!!!.
Saludos.
Hola Carlos, sumamente importante este tema, mas para nosotros que en Internet hay mucha distracción que si no nos cuidamos podemos estar dando vueltas por la red y perdiendo el tiempo casi sin querer. Gestionar nuestro tiempo es muy importante para poder realizar todo nuestro trabajo efectivamente. Hace un tiempo escribí un post sobre este tema porque es algo que me había sucedido y no es tan fácil de hacer, una vez que nos organizamos, nos ponemos horario o tiempo para nuestras tareas, logramos hacer. Todos tenemos las mismas 24 hs. , debemos saber aprovecharlas…
Saludos.
Cierto Andrea, todos tenemos las mismas 24 hrs al dia, «Tempus fugit, sicut nubes, quasi naves, velut umbra». El tiempo vuela, como las nubes, como las naves, como las sombras, asi que hay que aprovecharlo, saludos y gracias por comentar.
Hola, Carlos:
Con el advenimiento y masificación en el uso de internet, la organización y productividad son los problemas que más afectan a personas en el mundo entero; de lo contrario no estaríamos hablando de ello.
Es verdad que es muy importante anotar las tareas pendientes a realizar en el día, pero no debemos engañarnos tratando de agendar demasiadas actividades, ya que esto, al no poder cumplirlo, puede resultar una vivencia de fracaso.
Debemos crear hábitos, como el de comenzar algo y no hacer otra cosa hasta terminarlo; nos puede llevar algún tiempo, pero vale el esfuerzo.
Agregaría que también sería interesante, que al final de la jornada, también tuviésemos la costumbre de anotar lo que realmente hicimos, ya que nos puede ayudar mucho al momento de efectuar el balance necesario de nuestras acciones y su utilidad.
Felicitaciones por desarrollar tan bien esta temática.
Un saludo afectuoso de Iris
Hola Iris,
En verdad que en cuestion de la gestion efectiva del tiempo, aqui proponemos solo un muy basico y sencillo procedimiento para iniciar con dicha gestion, por supuesto que hay muchas cuestiones con relacion a la creacion de habitos, observacion, disciplina, concentracion, clasificacion, delegacion de tareas y seguimiento a las tareas y actividades a realizar. Te agradezco mucho tu aportacion porque la preocupacion por la gestion del tiempo es una tarea que a todos nos compete y en la que todos estamos involucrados para aumentar nuestra productividad y que mediante la experiencia diaria acumulada tambien podemos aportar para ayudar a otros.
Muchos saludos y mi mayor deseo de exitos para ti.
Hola Carlos el tiempo es algo que muchas veces corre contra nosotros, pero es porque como bien das a entender no lo sabemos administrar, los tres puntos que tocas son muy buenos no había pensado lo del cronometro, nuestros tiempo vale oro y hay que si o si aprovecharlo, saludos que estés super bien, muy buen post.
Gracias Miguel por tu comentario. Se puede usar un cronometro o alarma para que determine el tiempo que le vamos a asignar a cada actividad, por supuesto antes que esto hay que priorizar las tareas y actividades diarias eficientemente. Saludos y exitos para ti.
Yo estoy muy obsesionada con la gestión de mi tiempo porque me da la impresión de que muchas veces no lo administro bien y se me escapa entre los dedos!. En la oficina nos han instalado un software que se llama workmeter que tengo que no tengo más remedio que contaros ya que he logrado dejar de perder el tiempo en el trabajo que ya es mucho (con el consiguiente aumento de productividad). Ahora solo me queda lograrlo en mi vida privada… Saludos.
Mary no se obsesione, la obsesion provoca tension y en consecuencia el tiempo le rinde mucho menos, lo ideal es que aprendea a planificar sus actividades personales, le aconsejo que lea el siguiente articulo para poder entender el porque le rinde poco el tiempo si esta en tension http://ideasparaelexito.com/super-tip-para-la-gestion-del-tiempo/, usted tambien puede administrar correctamente su tiempo en su vida privada, exitos y gracias por comentar.
Muy buena reflexion. A veces tiendo a realizar las tareas todas juntas en vez de pensar:»Porque no administro por prioridades una a la vez». Queremos hacer todo de una vez y luego nada hacemos. Muchas gracias Carlos